Политика в отношении обработки персональных данных

ООО «УЧКОЛЛЕКТОР» — интернет-магазин «Журналы16.рф»

Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных ООО «УЧКОЛЛЕКТОР» при использовании интернет-магазина «Журналы16.рф», регистрации и работе Личного кабинета, оформлении и исполнении Заказов, оплате, доставке и обращении к Оператору.

Политика является общедоступным документом и размещается на Сайте в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации.

1.2. Цель Политики — определить основные принципы, цели, правовые основания, состав и порядок обработки персональных данных, права субъектов персональных данных, обязанности Оператора и применяемые меры защиты.

1.3. Политика применяется к персональным данным, которые Оператор получает при использовании Сайта, регистрации, оформлении и исполнении Заказов, обращениях в поддержку и иных взаимодействиях с Оператором.

1.4. Оператор обрабатывает только те персональные данные, которые необходимы для конкретных, заранее определенных и законных целей, и не допускает обработку, несовместимую с такими целями.

2. Сведения об Операторе

Оператор

ООО «УЧКОЛЛЕКТОР»

ОГРН

1141690005885

ИНН

1661038750

Адрес

г. Казань, ул. Тимирязева, 1А

Телефон

+7 843 570 69 80

Электронная почта

info@журналы16.рф

Сайт

https://журналы16.рф/

3. Основные понятия

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу.

Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

Оператор — ООО «УЧКОЛЛЕКТОР», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и осуществляющее обработку персональных данных и определяющее цели такой обработки, состав данных и совершаемые с ними действия.

Субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся персональные данные.

Сайт — интернет-магазин «Журналы16.рф», расположенный по адресу https://журналы16.рф/.

4. Принципы обработки персональных данных

законность и справедливость обработки;
ограничение обработки конкретными, заранее определенными и законными целями;
недопустимость обработки, несовместимой с заявленными целями;
соответствие содержания и объема данных целям обработки;
точность, достаточность и актуальность данных;
хранение не дольше, чем этого требуют цели обработки или законодательство;
уничтожение или обезличивание после достижения целей обработки, если иное не предусмотрено законом.

5. Цели обработки, категории субъектов, состав данных, основания и сроки

Для каждой цели Оператор определяет необходимый объем персональных данных и не использует данные для несовместимых целей без соответствующего правового основания.

5.1. Регистрация и работа Личного кабинета

Категории субъектов

Пользователи Сайта, зарегистрировавшие Учетную запись.

Персональные данные

Фамилия, имя, отчество (если запрашивается формой), адрес электронной почты, номер телефона, идентификаторы Учетной записи, сведения об авторизации и технические данные, необходимые для безопасности Учетной записи.

Правовое основание

Заключение и исполнение Пользовательского соглашения по инициативе Пользователя; согласие — в случаях, когда оно требуется законодательством.

Срок обработки

До удаления Учетной записи или прекращения соответствующей цели обработки, с учетом обязательных сроков хранения и иных законных оснований.

5.2. Оформление и исполнение Заказа

Категории субъектов

Покупатели, получатели Заказов, представители Покупателей.

Персональные данные

Фамилия, имя, отчество (при необходимости), телефон, электронная почта, адрес доставки, сведения о Заказе, способе доставки и оплаты, комментарии к Заказу, иные сведения, необходимые для исполнения конкретного Заказа.

Правовое основание

Заключение договора по инициативе субъекта персональных данных и исполнение договора, стороной либо выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных; исполнение обязанностей, установленных законом.

Срок обработки

В течение срока исполнения Заказа и далее в течение сроков, необходимых для исполнения требований законодательства, бухгалтерского и налогового учета, рассмотрения претензий и защиты прав сторон.

5.3. Доставка Заказов

Категории субъектов

Покупатели и указанные ими получатели Заказов.

Персональные данные

Фамилия, имя, отчество (если необходимо перевозчику), номер телефона, адрес доставки, сведения об отправлении и Заказе в объеме, необходимом для доставки.

Правовое основание

Исполнение договора купли-продажи и организация доставки по поручению Покупателя.

Срок обработки

До завершения доставки и далее в пределах сроков, необходимых для подтверждения исполнения Заказа, урегулирования претензий и выполнения требований законодательства.

5.4. Проведение оплаты и подтверждение расчетов

Категории субъектов

Покупатели, осуществляющие оплату Заказа.

Персональные данные

Идентификатор Заказа, сумма платежа, контактные данные и иные сведения, необходимые для проведения и подтверждения платежа. Полные реквизиты банковской карты Продавец не получает и не хранит, если они вводятся непосредственно на стороне платежного сервиса.

Правовое основание

Заключение и исполнение договора; выполнение обязанностей, предусмотренных законодательством о расчетах и применении контрольно-кассовой техники.

Срок обработки

В течение сроков, необходимых для проведения и подтверждения платежа, а также обязательных сроков хранения расчетных, бухгалтерских и налоговых документов.

5.5. Обработка обращений, заявлений, претензий и запросов

Категории субъектов

Пользователи, Покупатели, получатели Заказов и иные лица, обращающиеся к Оператору.

Персональные данные

Фамилия, имя, отчество (если указаны), телефон, электронная почта, номер Заказа, содержание обращения, документы и иные сведения, добровольно предоставленные заявителем и необходимые для рассмотрения обращения.

Правовое основание

Исполнение договора, выполнение требований законодательства, осуществление прав и законных интересов Оператора и субъекта персональных данных; согласие — когда оно требуется.

Срок обработки

До окончания рассмотрения обращения и далее в течение срока, необходимого для подтверждения его рассмотрения, защиты прав сторон и выполнения требований законодательства.

5.6. Исполнение требований бухгалтерского, налогового и иного законодательства

Категории субъектов

Покупатели, плательщики, представители юридических лиц и иные лица, сведения о которых содержатся в обязательных документах.

Персональные данные

Персональные данные в объеме, содержащемся в заказах, счетах, чеках, первичных учетных документах и иных документах, обязательных для хранения по закону.

Правовое основание

Исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации.

Срок обработки

В течение сроков хранения, установленных применимым законодательством Российской Федерации.

5.7. Обеспечение работоспособности и безопасности Сайта

Категории субъектов

Посетители и Пользователи Сайта.

Персональные данные

IP-адрес, дата и время обращения, сведения о браузере и устройстве, технические журналы событий, идентификаторы cookie и аналогичные технические данные в объеме, необходимом для работы, защиты и диагностики Сайта.

Правовое основание

Осуществление прав и законных интересов Оператора при условии, что не нарушаются права и свободы субъекта; согласие — для необязательных технологий, когда оно требуется.

Срок обработки

В течение срока, необходимого для обеспечения безопасности и работы Сайта, с последующим удалением или обезличиванием, если дальнейшее хранение не требуется.

5.8. Рекламные и маркетинговые сообщения

Категории субъектов

Пользователи, отдельно согласившиеся получать рекламные сообщения.

Персональные данные

Имя (если предоставлено), электронная почта, номер телефона и сведения о выбранном канале коммуникации.

Правовое основание

Отдельное предварительное согласие субъекта персональных данных и иные основания, предусмотренные законодательством.

Срок обработки

До отзыва соответствующего согласия либо до прекращения соответствующей цели обработки.

6. Правовые основания обработки

6.1. Оператор обрабатывает персональные данные при наличии одного или нескольких оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6.2. В частности, обработка может осуществляться для заключения и исполнения договора; исполнения обязанностей Оператора по закону; на основании отдельного согласия, когда оно требуется; для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц при соблюдении прав субъекта; на иных основаниях, предусмотренных законом.

Отдельное согласие: если законодательство требует согласия на обработку персональных данных, оно оформляется отдельно от Пользовательского соглашения, Публичной оферты и иных документов, которые подтверждает или принимает Пользователь.

7. Способы и действия с персональными данными

7.1. Обработка осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

7.2. В зависимости от цели Оператор может осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

7.3. Оператор не принимает решения, порождающие юридические последствия для субъекта или иным образом затрагивающие его права и законные интересы, исключительно на основании автоматизированной обработки, кроме случаев, предусмотренных законом.

8. Источники получения персональных данных

8.1. Оператор получает данные непосредственно от субъекта при регистрации, оформлении Заказа, заполнении форм или обращении; от Покупателя в отношении указанного им получателя Заказа при наличии законного основания; автоматически при использовании Сайта в отношении технических данных; от платежных и логистических сервисов в объеме статусов и сведений, необходимых для подтверждения оплаты, доставки или исполнения Заказа.

9. Передача данных и привлечение третьих лиц

9.1. Оператор не раскрывает персональные данные третьим лицам без законного основания.

9.2. Для исполнения Заказа и работы Сайта данные в необходимом объеме могут предоставляться платежному агрегатору Robokassa и выбранным Пользователем банковским или финансовым сервисам; службам доставки, включая СДЭК, и иным выбранным перевозчикам; поставщикам хостинга, информационных систем, технической поддержки и иных ИТ-сервисов; государственным органам и иным лицам в случаях, предусмотренных законом.

9.3. Если обработка поручается другому лицу, Оператор принимает меры для установления договорных требований к конфиденциальности, безопасности и обработке данных в пределах порученной цели.

10. Банковские карты и платежные данные

10.1. При оплате через Robokassa реквизиты банковской карты вводятся Пользователем на стороне соответствующей платежной инфраструктуры. ООО «УЧКОЛЛЕКТОР» не запрашивает и не хранит полный номер банковской карты, срок ее действия и защитный код, если такие сведения обрабатываются непосредственно платежной организацией.

10.2. Оператор может получать информацию о статусе платежа, его сумме, идентификаторе операции и иные сведения, необходимые для исполнения Заказа, учета и урегулирования платежных вопросов.

11. Файлы cookie и технические данные

11.1. Сайт может использовать файлы cookie и аналогичные технологии для авторизации, сохранения настроек, работы корзины, безопасности и иных технических функций.

11.2. При использовании Сайта могут автоматически обрабатываться IP-адрес, дата и время обращения, технические сведения о браузере и устройстве, адрес запрашиваемой страницы, технические идентификаторы и журналы событий.

11.3. Использование необязательных аналитических, статистических или рекламных cookie регулируется отдельной Политикой использования файлов cookie и механизмом выбора Пользователя, когда такой выбор требуется.

12. Локализация и трансграничная передача

12.1. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации через Интернет Оператор обеспечивает выполнение требований законодательства Российской Федерации к использованию баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

12.2. Оператор не должен осуществлять трансграничную передачу персональных данных без выполнения требований, установленных законодательством Российской Федерации.

12.3. До подключения сервиса, способного повлечь трансграничную передачу, Оператор обязан оценить правовые основания его использования, выполнить необходимые уведомительные и иные требования и при необходимости актуализировать настоящую Политику.

13. Специальные категории и биометрические данные

13.1. В рамках обычной деятельности интернет-магазина Оператор не запрашивает и целенаправленно не обрабатывает специальные категории персональных данных о расовой или национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни, если иное не требуется в конкретном случае на основании закона.

13.2. Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных с целью установления личности Пользователя.

14. Сроки хранения и уничтожение персональных данных

14.1. Персональные данные обрабатываются не дольше, чем этого требуют цели обработки, договорные отношения и обязательные сроки хранения, установленные законодательством Российской Федерации.

14.2. После достижения цели обработки данные уничтожаются либо обезличиваются в сроки, предусмотренные законодательством, если отсутствует иное законное основание продолжать обработку.

14.3. При отзыве согласия Оператор прекращает обработку, основанную исключительно на таком согласии, и уничтожает данные, если их сохранение не требуется на ином законном основании.

14.4. При требовании субъекта о прекращении обработки Оператор прекращает обработку в установленные законом сроки, за исключением случаев, когда продолжение обработки допускается законом.

14.5. Уничтожение персональных данных подтверждается в порядке, установленном нормативными требованиями Российской Федерации.

15. Права субъекта персональных данных

15.1. Субъект вправе получать информацию об обработке своих данных; требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных в предусмотренных законом случаях; отзывать согласие; требовать прекращения обработки; обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке; осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

16. Меры по защите персональных данных

16.1. Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.

16.2. К таким мерам относятся назначение ответственного за организацию обработки персональных данных; утверждение локальных документов и разграничение доступа; применение средств аутентификации, резервного копирования и иных технических мер; контроль доступа; обучение работников; внутренний контроль; меры по выявлению инцидентов и реагированию на них.

17. Обращения субъектов персональных данных

17.1. По вопросам обработки персональных данных, для реализации своих прав, отзыва согласия или направления требования субъект может обратиться к ООО «УЧКОЛЛЕКТОР» по электронной почте info@журналы16.рф, по телефону +7 843 570 69 80 либо по почтовому адресу: г. Казань, ул. Тимирязева, 1А.

17.2. Для идентификации заявителя и предотвращения неправомерного доступа к данным Оператор вправе запросить сведения, необходимые для подтверждения личности и связи заявителя с соответствующими персональными данными, в объеме, допускаемом законодательством.

17.3. Запросы рассматриваются в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

18. Несовершеннолетние

18.1. Если использование Сайта несовершеннолетним требует участия или согласия его законного представителя в соответствии с законодательством Российской Федерации, такое участие или согласие должно быть обеспечено.

18.2. Оператор не ставит целью самостоятельный сбор персональных данных малолетних в обход требований законодательства Российской Федерации.

19. Уведомление Роскомнадзора и актуальность сведений

19.1. Оператор выполняет обязанности по уведомлению уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об обработке персональных данных в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

19.2. Сведения, содержащиеся в уведомлении Оператора, должны соответствовать фактическим целям, категориям данных, способам обработки, используемым информационным системам, месту нахождения баз данных и иным фактическим обстоятельствам обработки.

19.3. При изменении процессов обработки Оператор актуализирует необходимые документы и сведения в порядке, установленном законодательством.

20. Заключительные положения

20.1. Настоящая Политика является общедоступной и действует до замены новой редакцией.

20.2. Оператор вправе изменять Политику при изменении законодательства, структуры Сайта, используемых сервисов, целей и способов обработки персональных данных.

20.3. Новая редакция вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если в ней не указан иной срок.

20.4. Если положения настоящей Политики расходятся с обязательными требованиями законодательства Российской Федерации, применяются требования законодательства.

Редакция от 21 августа 2026 года.